13日下午，河北民族师范学院召开由有关部门和二级学院(系)党支部书记参加的期末学生工作会议。张淑玲副校长参加了会议，会议由副主任岳春军主持会议。
学生工作部（处）强调:一是各部门和二级学院(系)认真落实《2017届毕业生文明离校工作方案》，注重人文关怀与加强教育管理相结合、开展感恩教育、爱校教育等活动，引导学生遵规守纪，文明离校；二是开展好辅导员职业能力大赛、宿舍文化节、辅导员暑期大家访活动；三是加强城乡居民医疗保险、学生意外及住院医疗保险宣传，要传达到每名新老学生，开学初按时投保；四是各学院(系)按时提供本科教学合格评估所需材料；五是共同做好毕业生档案装档和转递工作。
学生处处长金志国对毕业典礼工作任务进行了分解，强调各学院(系)要认真组织，要求学生严格遵守会场纪律，保证会场秩序，维护公共安全与卫生。要高度重视毕业生离校工作，注重细节，加强值班，深入学生，深入宿舍，学院（系）领导、教师和辅导员要严格遵守工作纪律，杜绝“微腐败”。
团委就毕业季活动计划、暑期“三下乡”和创青春创业大赛进行了部署；安全工作处对加强门卫管理、开展“反恐防爆”教育和毕业生文明离校提出了要求；办公室对校友联络员选聘工作做了具体安排；后勤管理处提出了学生离校期间宿管中心工作要求、明确了暑期宿舍维护工作任务；组织部重申了毕业生党员调档回执的重要性；教务处对新生入学及上课时间作了安排；图书馆结合学生占座现象强调了图书馆纪律。
张淑玲在讲话中强调四点：一是要加强人文关怀，关注困难学生，加强对毕业生的教育指导，强化安全意识，掌控局面，确保毕业生安全有序文明离校；二是要求各学院（系）按照后勤管理处暑期学生宿舍维修工作要强求，提前做好准备工作；三是提前安排好团委布置的两项活动，倡导学生积极参加争取更好成绩；四是按照部门分工做好毕业典礼各项准备工作，各部门和二级学院（系）要相互支持、密切配合，在时间紧任务重的情况下保证毕业典礼顺利进行。
