为更好的保障迎新工作，8月22日下午，西南交通大学希望学院召开迎新工作布置会。参加本次会议的有集团总裁助理杨玉建、学院副院长孙传胜、院长助理谭乾以及学生处、招生处、实训与信息中心、后勤处、财务处、保卫处相关负责人及部分工作人员。
会议分为两个流程。首先由希望学院副院长孙传胜发言，孙院长对暑期部分教职工的工作做出了肯定。接下来，孙院长从暑期工作完成情况、迎新物资准备情况以及迎新工作具体事项做了总结及安排。孙院长与在座部门负责人一一核对了迎新物资到位情况及重点工程的进度，并对后勤处、财务处、保卫处、实训与信息中心的部分工作做了具体布置。针对新生宿舍准备、迎新车辆安排等情况，在座相关部门负责人之间进行了沟通讨论。
随后，集团总裁助理杨玉建以“零流失率”为迎新追求目标，从迎新车辆安排、落实安全工作、互联网保障、维修人员储备、伙食供应等方面就迎新工作做了说明。
