6月30日上午，惠州学院在图书馆学术报告厅隆重召开第二届二次教职工代表大会暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”）。学院领导彭永宏、赵日兴、李韶春、赖美琴、许玩宏、黄小妮、刘国栋，160余位正式代表、特邀代表及列席人员出席了本次“双代会”。学院副院长、院工会主席赖美琴主持会议。
大会听取了《惠州学院章程（草案）》起草说明和《惠州学院学术委员会章程（草案）》起草说明，对《惠州学院2013、2014年度财务工作报告》和《惠州学院工会2013、2014年度财务工作报告》进行书面审议。
学院党委副书记赵日兴做了《惠州学院章程（草案）》起草说明的报告。赵副书记就惠州学院章程制定整体过程进行了汇报。惠州学院的章程起草自2012年始到2015年6月正式提交大会审议，历时近4年。他指出，惠州学院制定章程的过程中严格遵守了合法性原则、民主性原则、规范性原则、前瞻性原则和可操作性相结合的六大原则，是依法履行法定义务、落实上级教育部门要求，是改进自主办学、推进惠州学院依法治校的重要进程。他希望在本次大会中，代表们积极参与章程修订工作，提出建设性意见，为进一步完善惠州学院的章程做出贡献。
科研处主要负责人做了《惠州学院学术委员会章程（草案）》起草说明的汇报。他表示，《惠州学院学术委员会章程（草案）》是全面推进高校改革和建立现代大学制度的举措，体现了党委领导、校长负责、教授治教、依法治校的原则。他从如何完善大学内部结构，协调行政权力和学术权力，发挥学术组织的作用，坚持教授治教、依法治校等方面对该章程的起草做了详细说明。
人事处主要负责人汇报了《惠州学院关于调整在职人员基本工资、离退休人员离退休费》相关工作开展情况。
随后，出席本次“双代会”的六个代表团进行分组讨论，各代表团代表就两个章程进行了认真、热烈的讨论和审议。
下午，六个代表团分别向大会汇报了各团讨论情况。经各代表团审议，参会代表对两个章程的制定给予积极的评价和肯定，并提出了一系列的修改意见和建议。紧接着，在参会代表们的举手表决下，通过了《惠州学院学术委员会章程（草案）》。《惠州学院章程（草案）》也将收集整理大家意见后，在进一步完善的基础上依照程序报教育厅审批。
最后，彭永宏院长作了重要讲话。他指出，制订章程是依法治校、深化改革、助推发展的需要,是全面总结惠州学院办学经验、科学进行顶层设计、充分进行制度创新的过程。因此，这两个章程的出台对惠州学院实施法治办学具有举足轻重的意义。各位代表们经过认真审议，广开言路、建言献策，对两个章程都提出了很好的建设性意见。他要求相关职能部门一定要收集好代表们的意见，对合理的建议进行采纳，对不能采纳的意见及时予以回复，使惠州学院章程能集中各方面、各层面的智慧，精雕细琢，从理念到定位，从体制到机制，从育人到管理，从当前到长远，甚至从文字到标点，都要反复推敲，让惠州学院章程更具有系统性、严谨性和可操作性。
