2014年度档案统计年报工作中，海南工商职业学院档案工作人员严格按照文件和技术要求，收集并按时上报各项数据，圆满地完成报送工作。根据省档案局《关于2014年度档案统计年报工作开展情况的通报》（琼档字〔2015〕34号）文件，海南工商职业学院在2014年度档案统计年报工作中获评为优秀单位。
海南工商职业学院高度重视档案工作，配备了专职档案工作人员，对各机关处室、教学系部的档案工作进行业务指导；健全了由机关处室、教学系部兼职档案员组成的档案管理与报送网络，并明确责任，强抓落实。建立健全档案管理制度，在档案的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化、科学化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。同时建立和完善了档案保管利用制度，做到了查阅登记、退档注销，档案管理利用效率显著提高，为学院教学、行政事务的开展提供了快捷、方便的服务。
