5月22日至24日，山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会成立大会暨第一届理事会年会在山东淄博召开。山东省高校档案管理人员127人参加会议。琴岛学院在大会筹备初期积极申请入会，顺利加入了委员会，成为理事单位。综合档案室李洁参加了档案管理专业委员会成立会议，成为第一届理事会理事。全省有2所独立学院加入委员会。
5月23日上午，委员会举行第一届理事会成立大会。省教育厅领导陈光华、荆戈、王秀芝，省档案局领导吴海亭、洪升出席了大会，山东省高等教育管理科学研究会秘书长宋惠国主持会议。会议选举产生第一届理事会理事长、秘书长，及常务理事。审核通过了《山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会章程（草案）》及《山东省高等教育管理科学研究会档案管理专业委员会经费管理办法（草案）》。下午，委员会举办了档案管理专题讲座并进行大会总结，山东省教育厅领导刘士祥、山东省高等教育管理科学研究会都光珍出席了大会。山东省档案局法规处处长吴海亭及副处长洪升做了精彩的讲座。讲座包括《档案管理违法违纪行为处分规定》（国家档案局令第30号）讲座及重点建设项目档案管理讲座。
琴岛学院加入省档案管理专业委员会，对于琴岛学院参加省优秀档案馆室评选、开展档案理论研究、参加档案课题申报及参加编研成果评选等方面带来很多优势。在三天的交流学习中，琴岛学院不仅和山东省其他高校档案馆馆长加深了友谊，还增加了与会人员档案管理专业知识，获取了有关行业信息。在今后的工作中，综合档案室将进一步提高业务素质，增强服务意识、精品意识，为学院的发展做出应有的贡献。
