5月13日 上午，湖北省档案局档案执法检查组杨静副处长、杨汉广副处长、李慧学主任一行3人对武汉科技大学城市学院进行了档案执法年检。
为了顺利通过省档案局执法专家组的检查，学院图书馆领导和学院专兼职档案员做了大量的工作，修改完善了各类档案管理制度；对学院各种门类档案进行了认真的清理检查补充和完善，并将各类档案进行了电子化的处理，初步实现了档案的现代化管理；对学院的专兼职档案工作人员进行了多次的业务培训；按检查通知的要求，还添置补充配备了烟雾报警器、去湿机、防磁柜、增添了空调等等。
汇报会上，陈建勋院长向检查组介绍学院概况和办学成果，汤勇书记做档案工作自查报告，图书馆刘三萍馆长做自查评分报告。
汇报会结束后，院领导同省档案局专家组成员在行政楼一楼大厅合影留念，随后在汤勇书记及图书馆两位馆长的陪同下，专家组前往图书馆二楼的综合档案室进行实地检查。
在近五十分钟的实地检查中，专家组查看了档案库房温湿度控制、防火防盗设施配备以及档案管理规章制度的制定和落实情况，按照自评评分表中的档案登记、岗位培训、保障措施、保管条件、规章制度、安全保管、电子档案、重大活动档案、重点工程档案档案移交、档案管理、违法行为这十二项涉及的内容进行了细致的检查，并提出很多宝贵的意见和建议。现场检查结束，随后专家组返回行政楼A315讨论打分及提出整改要求。
五点30分，陈建勋院长、汤勇书记等院领导及馆领导参加专家组的反馈意见会，在会上专家组对这次执法检查中我们做出的成绩给予了充分的肯定，最终给出90分的高分（满分为100分），同时对我们今后的工作提出了建议。
专家组指出：档案的安全保管工作及“存量数字化、增量电子化”的工作，需要进一步加强，使档案管理更加安全，手段更加现代化。陈建勋院长在听取专家组的反馈意见后表示，非常感谢专家组提出的宝贵意见，借这次执法检查的东风，在今后的学院档案管理工作中将按照专家组的意见进行进一步整改，将两院的档案工作提升到一个新的高度。
