为落实中央关于改进工作作风八项规定，提高办公效率，降低行政办公成本，经过一个多月的筹备和调试，5月6日晚7点，怀化医学高等专科学校办公自动化启动仪式及首场培训工作在至善楼2楼图书馆电子阅览室举行。启动仪式上，学校党委副书记张幼亭宣布学校办公自动化系统正式启动，校长助理张光慧主持启动仪式并宣读关于启用办公自动化系统的文件。在家的校领导及部门、系部的正副职和信息员等百余人参加启动仪式和首场培训。
培训会上，学校流程管理员就系统基本功能、内部请示件办理流程及工作任务布置办理流程等常用的系统操作进行了讲解，校长助理张光慧就办公自动化系统的使用要点做了详细介绍。培训中，无论是校领导还是普通工作人员，大家都虚心学习，热情高涨，取得良好效果。
办公自动化系统的推广使用是该校管理工作中的一件大事，是促进学校管理工作规范化、精细化和科学化的有效手段。学校党委和行政高度重视办公自动化系统的推广和使用工作，明确了办公自动化系统的推广和使用工作是一把手工程，由校长牵头负总责，学校办公室负责日常工作。
启用办公自动化系统，实现现代化的计算机网络通信技术与传统的管理行为相结合的管理模式，对提高学校管理的规范化、精细化和科学化水平，提升学校工作效率和管理水平，节约行政成本有着重要意义。
通讯员：李佑成
