4月15日上午，重庆海联职业技术学院教务处在致理楼三会议室召开2013年学籍管理暨培训工作会议。教务处处长徐铭怀、副处长胡云华出席会议，参加会议的有各系党支部书记、教学秘书及辅导员。学籍管理科科长丁展翅主持会议。
会上，徐铭怀处长就重庆海联职业技术学院学籍管理相关工作发表讲话。他指出，高校是人才培养工作的最后一个出口，学籍管理是教学管理的重要环节，涉及到每个学生的切身利益，来不得半点马虎，出不得半点差错。规范学籍管理是实现学籍管理科学化、规范化、信息化的需要，目前，重庆海联职业技术学院学生信息与学籍管理等工作取得了一定成效，但仍存在一些亟待改进的问题。为此，他强调三点要求：一是规范性。要按照市教委有关规定，严格按程序做好学生转学、转专业工作；二是细致性。要以高度的责任心认真做好学生信息和学籍管理工作；三是适时性。要根据学生信息和学籍管理异动情况及时更新。同时，徐处长强调在学籍管理工作中应加大对教务管理系统的使用率、宣传率，做到学生了解，老师熟悉，充分发挥教务管理系统的重要性。
随后，胡云华副处长对重庆海联职业技术学院《学籍管理办法》（2012修订）中新增的“学业警示”这一规定作了解读，并对相关工作做了布置，要求各系通过“学业警示”这一手段，督促学生学习，保证学业顺利完成。
最后，丁展翅科长就学籍管理中涉及学生基本信息管理、学籍异动管理、毕业生图像信息和学生证注册等工作的办理流程、办理时间、注意事项做了详细的解说，通告了重庆海联职业技术学院2013年春季开学以来的学籍异动情况。会上，发放了培训学习资料。
