编者按：五月冰城，盛会启幕。第十届中俄博览会在哈尔滨隆重举行，黑龙江外国语学院国际商学院24名学子挺身而出，以青春之力奔赴志愿之约。
为定格学子们的志愿风采，我们特推出“译”路生花｜“服”绽芳华——黑龙江外国语学院国际商学院志愿服务第十届中俄博览会系列报道。后续报道将陆续呈现参与志愿服务学子的真实感受与心声，倾听他们在服务盛会中的成长与感悟，见证青年力量与时代同频共振。愿我们透过这些文字，看见青春最美的模样，传承志愿精神，续写龙外语言服务龙江经济发展、人才服务龙江经济振兴的新篇章。
王晰宇，黑龙江外国语学院国际商学院学生，参与第十届中俄博览会中山东省-俄罗斯企业合作交流会志愿服务工作。
会前：每一面国旗都不能歪斜
很荣幸成为山东省—俄罗斯企业合作交流会的一名志愿者，承担全程会务支撑工作。我的岗位贯穿会前、会中、会后，看似庞杂，却让我真正走进了国际经贸交流的幕后世界。
会前准备阶段，我的任务是规整国旗、桌牌和会务资料。听起来简单，实际上每一件小事都有严格的规范。中俄两国国旗的摆放顺序、高度是否一致、旗面是否平整无褶皱——我和同伴们反复调整，甚至用尺子测量旗杆之间的距离。桌牌上的人名和职务要逐字核对中俄双语版本，任何一个字母的错误都可能造成外宾的困惑。记得有一张桌牌的俄语拼写少了一个重音符号，我们立刻联系制作方紧急更正。当所有桌牌准确无误地摆放到对应席位，当两面国旗在会场前方庄严挺立，我深深感受到：国际会务对细节与规范的严苛要求，不是为了形式，而是为了对每一位来宾的尊重。那些看似琐碎的准备工作，恰恰是整场活动顺利开展的基石。
会中：做信息流转的“接线员”
会议进行中，我的主要职责是协助企业匹配对接、做好信息衔接。这意味着我要时刻关注洽谈区的动态，及时为中外客商传递信息、协调会面。一位山东企业代表想与某俄罗斯公司负责人单独交流，但双方座位距离较远。我迅速记下双方信息，穿过人群找到俄方代表，用简单的俄语和手势说明来意，并引导双方在约定的洽谈区会面。整个过程不到三分钟，两人坐下后便开始热烈交流。那一刻，我意识到：会务支撑不仅仅是跑腿传话，更是保障经贸合作高效推进的润滑剂。
近距离观摩企业洽谈与签约，让我第一次如此真实地读懂跨境合作的运营逻辑。我看到中方企业介绍产品优势，俄方客商询问供货周期与付款方式，双方在翻译的协助下一轮轮磋商，最终达成意向并握手合影。那些课堂上学过的“供应链管理”“跨文化商务谈判”突然变得鲜活而具体。我由衷地对所学专业产生了更强的认同感：国际商务不是空洞的理论，而是真实地发生在每一场洽谈、每一次握手中。
会后：在收尾中理解责任闭环
会议圆满落幕，人群渐渐散去，但我的工作还没有结束。物资清点、资料归档、会场整理……每一项都需要耐心与细致。我和同伴们回收剩余物料、分类整理未发放的企业名录、核对桌牌数量，确保没有遗漏。当最后一份资料归档入箱，最后一把椅子归回原位，我站在空旷的会场里，心中涌起一种完成任务的责任感与成就感。
这次沉浸式的志愿服务让我明白：一场高规格的国际交流会，是一个完整的责任闭环。从会前的精心筹备，到会中的高效运转，再到会后的有序收尾，每一个环节都离不开团队的默契配合。我深切体会到团队协作的重要性——没有人是孤岛，我们彼此补位、互相支持，才共同撑起了这场盛会的顺利进行。
回望这一天的忙碌与收获，更加坚定了未来的方向：夯实专业基础，积累会务经验，深耕中俄经贸相关领域。感谢学校给予我这样宝贵的实践机会，让我在细节中读懂国际会务的分量，在服务中遇见更好的自己。志愿之路没有终点，我将带着这份严谨与热忱，继续前行。
