9月1日上午，华北理工大学在行政楼第一会议室召开2023年迎新工作协调会。副校长王书桓、赵彦刚出席会议，各学院主管学生工作领导、相关职能部门负责人参加会议。会议由党委学生工作部部长、学生处处长张山主持。
王书桓强调，各研究生招生单位要认真做好新生报到工作，明确分管领导和责任人，进一步落实压实责任，确保工作人员履行职责、发挥作用；全体工作人员要从学校的大局出发，各部门各司其职，正确处理整体与局部的关系，个人与集体的关系，切实加强部门之间的沟通和协作，积极营造相互支撑的良好氛围，确保迎新工作顺利开展；要配齐配足工作人员，坚守迎新岗位，及时解答学生及家长的提问，及时处理现场问题，统筹做好党团关系转接工作。
赵彦刚就今年迎新工作提出要求：要在思想上提高认识、高度重视。迎新工作是学校的重要事项，是展示和检验学校管理服务工作水平的重要契机，各学院、相关职能部门要以高度的责任感将迎新工作想周全、做到位；要在行动上精心组织、周密安排。各学院要制定本学院具体的迎新工作实施方案，做好迎新志愿者培训、迎新车辆安排、新生宿舍环境卫生等工作；要在新生入学教育上有所作为、狠抓落实。各学院要针对新生特点组织开展新生适应性教育、心理健康教育、日常行为规范教育、校规校纪教育和安全教育。
党委学生工作部/学生处、研究生学院分管迎新工作领导分别就《2023年迎新工作实施方案》的相关内容做了重点解读和详细说明，相关部门负责人就迎新工作的有关环节做了补充说明。
