8月10日，广州南方学院校长助理代燕飞、后勤产业党工委书记赵过渡组织总务处、代建单位、施工单位在1号行政楼224办公室召开暑期学生宿舍改造工程第六次进度协调会议。
代建单位广州市从化珠江房地产开发有限公司南方学院工程部、施工单位广东珠江工程总承包有限公司详细介绍了改造项目的进展情况。据介绍，西学楼4号、8号和10号三栋宿舍楼的外墙防水施工、外墙油漆粉刷、室内防水、室内油漆粉刷、空调主机外移等工作基本完成，室内贴砖及强弱电布线等均按计划同步进行。目前施工总体进度已达到60%以上，总体进度与原计划基本匹配。
代燕飞校长助理就接下来园林绿化施工作了具体指导，要求一定要在已定的时间节点上保质保量完成工程进度，三栋学生宿舍楼在8月12日应有两层完成全面施工，移交给家具安装单位安装作业，在8月19日再有两层完成全面施工，移交给家具安装单位安装作业，8月26日完成室内全部施工内容。
会议结束后，代燕飞校长助理、赵过渡党工委书记带领总务处、代建单位及施工单位前往施工现场，检查了西区学生宿舍改造现场施工情况，查看并评估了已完成的防水施工，瓷砖铺贴及油漆翻新等工作，要求强化项目施工过程管理，加强现场安全管理和常态化巡查，按照施工工序进行验收，做到安全施工、精细施工，并指示，园林园建及垃圾回收站等需尽快腾出工作面进行施工，全部项目务必在开学前保质保量完成。
