6月30日下午，随着西南医科大学法学院法学专业毕业生档案封装进袋，标志着西南医科大学2023届本专科毕业生档案转递工作正式拉开帷幕。7月11日下午2点，中西医结合学院中医学专业最后一名毕业生档案通过邮政EMS寄出后，历时12天总计3699名本专科毕业生档案已全部顺利完成转递。
学生档案是人事档案的组成部分。毕业生档案转递是学生档案管理工作的一项重要内容，也是毕业生离校工作最后的一个关键环节。今年是国家取消就业报到证、建立就业去向登记制度的第一年，也是西南医科大学学生档案从学生工作部归口到档案馆管理的第一年。在国家政策调整和校内管理模式双重变化的背景下，组织部、教务处、学生工作部、基建后勤处、档案馆、校团委和全校各院系密切配合、分工协助、加班加点，规范、有序、高效地完成了动员部署、物资准备、信息登记、档案清理、档案封装、邮寄转递等各个环节。和往年相比，今年的毕业生档案袋还新增了高等学校毕业生档案转递单、学生入学体检报告、学位授予决定等3份材料，使得西南医科大学的毕业生档案更加丰富和完善。同时，档案馆联合中国邮政泸州分公司开发了学生档案去向查询系统，满足了学生实时、精准、便捷查询档案去向的需求。
按照学校总体工作部署，从新学期开始，研究生学生档案也将统一归口到档案馆进行集中管理。为进一步做好学生档案的管理工作，档案馆将探索建立学生档案动态管理机制，把学生档案管理分为新生建档期、在校管理期、毕业转递期共三个阶段，从新生进校伊始就按时上级相关法律法规对其档案进行动态收集和规范管理，及时将各部门（院系）、各阶段产生的各类应归档案材料按照要求及时收集整理归档，旨在确保档案的完整和安全，提高档案管理效率，减轻各部门（院系）的工作压力，进一步提高西南医科大学学生档案管理水平和依法治档水平。(作者:图文/档案馆 卢红娟、淳生宏)
