中山大学南方学院2020学年办公室工作会议（第一次）于9月3日在1号行政楼三楼第一会议室召开，继中山大学南方学院行政管理人员培训之后，学校办公室主持召开全校办公室工作会议，旨在切实改进学校办公室工作作风，提升服务能力和工作质量，检查“不忘初心、牢记使命”主题教育中提出来的有关办公室整改工作的落实情况。学校常务副校长、党委副书记唐燕，学校办公室全体人员，各教学单位行政办公室主任，各职能部门综合科科长参与会议。会议由学校办公室主任贾佳主持。
唐燕对学校办公室提出要求，学校办公室是与学校领导班子直接对接工作的部门，承担着“上传下达”的重要作用，学校办公室是服务全校师生、服务全体行政单位的，希望学校办公室做好榜样带头作用，引领全校办公室行政单位向前发展。
贾佳向大家分享了她对于行政工作的认知和理解。她表示，在高校中，行政人员的工作所产生的影响力并不亚于教师，体现出大学的文化与精神，学校领导很重视行政工作以及行政干部的培养。
随后，各教学单位行政办公室主任、各职能部门综合科科长围绕行政办公室的服务意识、工作作风以及学习培训等问题进行了发言。大家对行政人员配比、信息共享机制、培训学习等问题反馈较多。此外，大家也针对个人在行政岗位上的经验收获进行了分享，现场气氛活跃。
贾佳在总结发言中对所有行政人员的辛勤付出表示肯定，学校能向前向上发展，离不开各位行政人员在背后加班加点的工作。她强调，一方面，行政人员要注重个人软实力以及可转换能力的提升，不断升华自我；另一方面，行政人员要积极发挥个人主观能动性，及时反馈学校在行政管理方面的问题并提出建设性意见，推动学校在打造中国一流民办大学的道路上不断迈进。
