受新冠肺炎疫情影响,2020届毕业生暂不返校参加现场答辩。为保障毕业工作有序平稳开展,中山大学新华学院信息科学学院2020届554名学生毕业论文答辩工作通过腾讯会议平台,采用“云”答辩的形式顺利进行,圆满完成有关工作。
为确保各环节工作顺利进行,信息科学学院积极应对、提前谋划,在结合学院实际情况下,决定全员参与在线答辩并制定详细的工作方案,确保工作程序规范、公正、公开。
本次线上毕业论文答辩共分两大场进行,涉及五个专业、554名学生和50名教师。每组由三位答辩老师和一位答辩秘书组成。第一场答辩对象为2020届全体学生,共49组,从4月15日起陆续进行;第二场答辩对象为二次答辩学生,共5场,从5月11日起进行。答辩全程在腾讯会议进行,并开放会议权限,供全院师生入场观摩学习。
会前,答辩秘书组织毕业生进行答辩流程培训,要求熟悉平台的操作运行;答辩老师提前审阅学生电子版论文,并做好问题批注。答辩时,学生采用PPT和视频配合自述,阐述论文框架、创新点以及不足之处等,答辩老师提出针对性的指导意见,做好论文质量审核。答辩完毕后,答辩秘书整理论文修改意见,并把意见反馈给参与答辩的同学及其指导老师,进一步督促其完善论文。
本次线上答辩是疫情期间对答辩工作的新探索。整个线上答辩过程操作规范、秩序井然,达到了与线下答辩相同的效果。(通讯员:黄雪敏 黄学敏 王凤 刘赟 黄要武)