按照北京教育系统“接诉即办”工作调研部署会相关要求,北京财贸职业学院进一步优化“接诉即办”流程,建立完善机制,强化工作举措,扎实耐心推进相关工作。
学校在出台了接诉即办工作实施方案的基础上,进一步制定《北京财贸职业学院“接诉即办”工作实施细则(试行)》,要求领导小组办公室接到转办件后5分钟内联系来电人,批办后30分钟内转交主责单位,及时回应、高效解决,切实加强处理问题的时效。
学校还制定一套完整的“接诉即办”工作流程图,覆盖“接诉即办”工作十个环节,即:登记、响应、呈批、转交、核实、督办、签批、反馈、回访、考核,标注每一个环节的工作要求,细化台账管理,及时归档留存,做到环环相扣,实现流程化管理、规范化操作,切实提升处理问题的成效。
截至目前,北京财贸职业学院共接到转办件23件,办结22件,退回1件。退回件经查证非北京财贸职业学院原因造成,已办结转办件均做到第一时间响应,规定时间办理,妥善解决,及时反馈,真正做到了反映的问题事事有落实、件件有回音。(通讯员:李虹 殷红 林玲玲)