1月16日下午3点，中山大学南方学院校园管理部（含校医室）、维修与基建工程部、保卫部以及物业中心在新综合楼一号会议室召开2018年终总结会暨工作心得交流会。校长助理王琳琳，校园管理部（含医务室）、维修与基建工程部、保卫部全体职员及物业中心经理出席了会议。会议由校园管理部综合管理科副科长梁洁敏主持。
会议以视频“后勤人员的一天”拉开帷幕，视频中不论是食堂阿姨、保安亭保安叔叔还是环卫清洁工，亦或是维修人员，都不顾酷暑严寒日复一日勤勤恳恳地工作，而他们顺利工作的背后，离不开学校后勤服务与监管部门每一位工作人员的辛勤付出与努力。
视频观看结束，校园管理部史裔部长发言。史裔部长充分肯定了全体后勤成员在2018年的努力和奉献，并从2018年校园管理部为全校师生提供食、住、行保障等方面进行总结，在分析了学校目前制度建设及工作流程之后，提出了自己的想法与计划，把加强制度建设、明确工作流程列入校园管理部2019年重点工作计划中。
随后，各部门代表就一年来的工作作出了总结及工作心得交流，并对新一年的工作做出展望，包括完善各项制度体制、解决校园热水供应问题、及时响应师生报修问题、以创新方式宣传教育加强全体师生防诈骗意识等。
最后，校长助理王琳琳做总结发言，她表示，2019年会加快后勤部门信息化建设及制度建设，更加公平、公正、公开地按合理程序满足全校师生的需求，同时希望团队在新的一年能更多地换位思考，立足师生的角度未雨绸缪，培养“主人翁”意识，团结一致为全体师生服务。
至此本次会议圆满结束。正如史裔部长所说，年轻人要有创新的想法，善于合理调配资源、利用更专业的知识或科技帮助师生解决问题，2019年后勤服务与监督部门会更加着力于各项制度的完善，加快创新信息化建设，提高校园食、住、行质量，创造更好的校园环境，为全校师生提供更优质的服务。
