为进一步强化学校资产管理，全面掌握学校资产情况，夯实资产管理信息系统数据，根据《关于开展中山大学新华学院2018年度固定资产清查工作的通知》（中新财务〔2018〕3号）文件精神，2018年12月19日上午，中山大学新华学院2018年度固定资产清查工作会议在广州校区办公楼401会议室召开，中山大学新华学院副校长、纪委书记杨卫华、副校长廖振亮、监察审计室主任秦荔、财务处副处长潘伟健，资产管理处科长韦超以及各机关处室、院系等校内单位资产管理员50余人参加了本次会议。会议由廖振亮副校长主持。
廖振亮副校长发表讲话，他指出此次资产清查工作的目的是：进一步明晰资产权属关系，明确各级资产管理的职责，落实资产管理责任，做到责任到人。同时定期开展资产清查工作也是加强学校资产管理的要求，学校领导高度重视此次清查工作，要求各部门资产管理员要高度重视、做好工作，不走过场，按时保质完成任务。
2018年度固定资产清查工作小组组长秦荔主任介绍了前期工作情况，她强调本次资产清查工作覆盖面广、政策性强、难度大、时间紧、任务重，各单位要高度重视，落实责任，坚持实事求是的原则，保证清查结果真实、可靠，共同配合做好2018年的资产清查工作。
财务处潘伟健副处长说明了学校资产管理发展的背景，阐述了在学校跨越式发展阶段，学校资产进入全面新老更替时期，并指出，学校在2016年正式启用资产管理系统，并于2018年6月向各单位下放权限，分解管理职责，在全校范围内全面推进新的固定资产管理系统的使用工作。另外，为了提高管理效率，可通过下载手机APP进行扫码，不受时空限制跟踪、强化资产日常管理。
学校的资产相关归口管理部门，设备与实验室管理处、总务处、图书馆分别就前段时间固定资产管理系统操作和资产管理情况作了汇报，他们表示将共同配合完成此次清查工作任务。
资产管理处韦超科长对学校资产工作相关文件精神进行解读，对下一步资产清查工作作了时间安排，指出此次清查工作计划分三个阶段进行：第一阶段是部门自查阶段；第二阶段是抽查核实阶段；第三阶段是汇报整改阶段。重点强调清查工作要以资产清查基准日为节点，以实物资产和系统基本账务为基础，以查清学校资产为核心，要做到账实相符、账账相符，要按时间、按阶段保质保量完成工作，确保总体工作目标任务顺利如期完成。
会上，杨卫华副校长在讲话中肯定了近几年学校资产管理工作取得的成绩，重点对这次资产清查及下一阶段资产管理工作提出了要求。他提出，一要统一思想，提高认识，充分认识开展资产清查的重要意义。学校资产是办学的基本条件，是提高教学质量、科研水平，实现人才培养目标的基本保障，是衡量学校办学规模和实力的重要指标。开展资产清查工作是落实国家相关法律法规需要、推进高校资产管理制度改革的需要，也是提高资产使用效率、保证教学质量的需要。希望大家提高认识，做好工作，完成这次清查核资任务。二要建立健全资产管理和清查制度，配备管理人员。要清理现有的资产管理制度，建立健全资产管理及岗位责任制度，做到依法管理，依规核查。同时，各部门各单位要按需要配备专职或兼职资产管理人员，明确工作职责、落实核资任务。三要明确任务、把握重点、扎实推进资产清查工作。各部门要按照学校统一部署和本次会议的安排，严格落实各项要求，明确责任分工，突出工作重点，严格工作程序，把握关键环节，确保清查工作取得实效。四要处理好几个关系。高校资产具有数量大、种类多、分布广的特点，资产管理的工作量大，需要多个部门协同管理。因此，要处理好资产管理处与其他相关资产管理部门的关系，机关职能管理部门与二级院系在资产管理上的关系，资产管理与使用的关系等。要切实做好资产清查工作，资产管理处负责统筹、监督，资产管理处、财务处和其他归口管理部门（设备、后勤、图书馆）及各部门要分工合作，相互支持，加强协调，提高效率。五要高度重视信息化管理，提高资产管理的信息手段，通过信息化提升管理效率，促进学校管理和教育的现代化。六是加强领导、强化培训，提高资产管理人员的综合素质与业务水平。总之，资产清查工作业务复杂、专业性强、工作量大，任务重，各部门要高度认识，认真负责，恪尽职守，精心组织，密切配合，齐心协力，圆满完成此次资产清查工作任务。
这次会议，既是一次动员会，也是一次培训会，资产清查工作旨在摸清学校“家底”，夯实资产管理基础，进一步规范和加强学校资产管理，促进资产合理配置，为深入推进学校资产精细化管理打下坚实的基础。（通讯员：萧映华 韦超 鲁伟伟）
