加快信息化建设是学校“十三五”期间重点工作,成都航空职业技术学院财务处按照信息化建设的要求,以服务教学、服务师生为宗旨,在学校领导的关心指导下,按照“规范有序、简便易行、逐步推进”的原则,积极推进财务系统信息化建设,无现金报账系统(一期)的建设顺利完成。
今年3月开始,财务处认真梳理财务报账流程,发现有待改进的环节并拟定解决的方案;带着问题到兄弟院校考察调研,学习先进经验;与相关金融单位反复沟通协商,论证方案实施的可行性;结合学校特点和要求,花大力气与校外科技开发公司密切合作,研发改进财务软件系统;与学校现代教育与信息技术中心、后勤服务总公司等部门共同携手,落实财务系统信息化建设中的具体工作。暑期,财务处的同志仍然加班加点,截止8月中旬完成了无现金报账系统(一期)的建设。
无现金报账系统(一期)运行后将带来以下新变化:一是支付更方便、快捷。财务系统与网上银行系统进行无缝对接,实现报销费用实时支付到相应的银行账户(卡)的功能。二是优化了工作流程,提高财务服务水平。财务报销人将报销手续交会计审核人员,经其审核无误即完成财务报销手续。避免了报销人员在出纳窗口的二次排队,有效地减少了报账时间。三是有利于加强内部控制。该系统支付的每一环节都设置不同层级的财务审核或复核的权限,可以实现实时监控。据悉,该系统将于9月份投入使用。
财务工作事关学校每个单位、每个教职工,既要符合制度规范,又要便利群众,让每个人更好地投入到工作中去。今后,财务处将进一步加强财务信息化的建设,不断优化会计核算业务流程,进一步提升财务服务水平。