结合西安欧亚学院战略发展及转型需要，学校办公室大胆转变信息报送工作思路，积极创新工作方法，重点协同教务处、学生发展处、品牌传播部、招生办等，全面提升信息工作效力。在刚刚结束的2016年度陕西省教育系统信息工作培训会上，西安欧亚学院一举囊括“2016年度全省教育系统信息工作先进集体”等5项大奖。其中，“全省教育系统网民留言办理先进集体”中仅有两所高校办公室，西安欧亚学院是其中之一。
信息报送：从“一家做”到“大家做”
落实制度，强化激励。为进一步提高信息质量，提升报送时效，全面快捷地反映学校各项工作的好经验、好做法，学校办公室修订了《西安欧亚学院信息工作管理规定》，改进了信息工作的措施及工作流程。同时，学校办公室在编制年度工作预算时，专门将信息工作所需经费列入年度经费预算，细化到每月的活动安排并匹配相应支出，保证信息工作的计划落地和经费支持。针对2015年信息工作中出现的问题，制定《西安欧亚学院2016年信息报送工作方案》，及时调整信息工作激励方案，重点向综合性、调研性信息编发倾斜。
整合资源，同步联动。为了做好学校重大事件的宣传推广工作，配合各部门做好学校的品牌推广与维护工作，建立、维护并加强与政府、家长、学生、员工、同行以及社会之间的关系，学校办公室通过整合教务处、学生发展处、品牌传播部、招生办的力量和资源，在没有增加信息报送工作人员编制的情况下，广泛协作，紧紧围绕西安欧亚学院重点工作和重大活动进行适时策划，充分依托主题活动顺势宣传，争取同时发声、整体联动，努力实现新闻信息一次采集、多种生成、多元传播。以陕西省教育新媒体研究院揭牌仪式活动为例。学校办公室与文化传媒学院、品牌传播部提早策划，在省教育厅门户网站、官网、官微同步推送相关文章，起到了较好的传播效果。
