为适应现代办公的需要，进一步提高院属各单位办公室文秘人员业务能力和管理水平，10月21日下午，广西大学行健文理学院在3-403教室举办了办公室文秘培训会。本次培训由学院办公室主任尹江霞、副主任林永进主讲，院属各单位办公室主任、秘书约10余人参加了此次培训。

首先，尹江霞主任从明确岗位职责、提升素质、优化服务及公文写作等方面进行详细讲解。会上，尹主任对大家提出两点要求：一要正确认识秘书工作在学院整体工作中的重要性；二要树立大局意识、责任意识、行政意识、服务意识，以强烈的事业心和责任心，在学中干、在干中学，不断提升自身的能力与水平。

随后，林永进副主任针对学院文件系统的使用、收发文件管理等内容给大家做了培训。他现场对文件系统的操作进行演示，并指导大家进行实际操作，使培训者对学院的文件操作系统及其功能有了直观的认识和了解。

通过此次培训，进一步提高了广西大学行健文理学院办公室秘书人员的责任意识、大局意识和服务意识，掌握了公文写作的知识和文件系统的操作要领，为今后办公室发挥参谋助手、综合协调等作用奠定了良好的基础。