6月13日下午，嘉兴学院南湖学院年度第二次全体教职工大会在第四报告厅举行。会上，院长胡俊云就做好期末工作发表重要讲话，党委书记徐忠献主持会议并对开学以来学院所做工作进行了简要总结。全体党政领导班子成员出席会议。
党委书记徐忠献就一学期以来学院在教学管理、学生管理、师资队伍建设、学科建设与社会服务、党建与思想政治工作、内部管理体制建设以及规范设置等七个方面所做的工作进行了简要回顾与总结，并代表学院党政领导班子对全体教职工为学院建设、发展所作的贡献表示感谢。
院长胡俊云就做好期末工作发表重要讲话。胡院长强调，要切实加强考风建设，营造一个公平、良好的考试氛围。在学期工作即将结束之际，本次大会既是学期工作总结会议，也是期末考试考前动员大会。每一位监考教师既要以高度的责任心做好监考各环节工作，同时也要从爱护学生的角度出发及时察觉学生作弊企图、及时制止学生考试违纪、作弊行为，努力杜绝学生作弊行为的发生。
胡院长要求，在短学期期间，系主任、专业负责人和教学事务管理中心要密切配合做好短学期教学环节工作；学生事务管理中心要统筹、协调做好大类专业分流后的专业班主任聘任、配好新专业班级临时班委以及学生宿舍调整搬迁工作。
胡院长指出，在暑假期间要重点做好以下几项工作：一是要做好2014届毕业生离校后的服务工作；二是要做好假期留校学生的安全稳定工作；三是要做好下学期首次上讲台教师的培训和试讲工作；四是要做好下学期开学前的学生补（缓）考工作；五是要做好系部教师办公室的调整、搬迁工作。
会上，胡俊云院长通报了人文系一英语教师违反学院有关教学管理规定的典型教学事故案例，希望当事教师本人和广大教师引以为戒，切实遵守教书育人宗旨，努力提高课堂教学实效。
会议开始前，根据校组织部安排，与会教职工对仇恒喜副院长试用期满进行了民主评议。
