2013年11月15日，甘肃民族师范学院圆满完成了教育部高教司要求的新建本科院校对教学基本状态数据的录入与上传工作。
根据高教司《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》（教高司函[2012]102号）的要求和教育部高等教育教学评估中心召开的新建本科院校教学基本状态数据试采集培训工作会议精神，10月15日至11月15日，甘肃民族师范学院组织开展了教学基本状态数据的采集和填报工作。
学校高度重视此次数据采集工作，于10月11日，学校组织召开了各相关部门负责人会议，对数据采集工作进行全面动员和部署。会上，牟吉信副院长阐述了数据采集工作的重要性，并要求各部门要以数据采集工作为契机，对各项工作进行全面总结和梳理，数据要真实、准确，不得瞒报、漏报。
在为期一个月左右的数据采集工作中，得到了各相关部门的大力配合与支持，各相关部门本着“客观、真实、准确”的原则，通过部门负责、专人采集、承诺签名等机制，按照要求，在规定时间内完成了数据上报任务，最终由教学质量监控与评估处统一收集审核后，于11月15日顺利完成对教学基本状态数据的录入与上传工作。
此次数据采集工作中，由于领导高度重视、组织工作有序、采集过程严密，甘肃民族师范学院在师资、校舍面积、教学科研仪器设备、图书、实验实习场所、教学经费、课程学时等方面的数据统计客观、真实、准确。通过数据采集，发现了工作中存在的问题与不足，进一步明确了以后工作中需要整改的地方，真正体现了以评促建、以评促改。今后，教学基本状态数据采集工作作为学校教育教学的一项日常工作，将实行常态化管理。
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